Avântul tehnologic din ultimele decenii permite astăzi consumatorilor de orice tip de a-și accesa la un click distanță cumpărăturile. Livrarea chiar în fața ușii într-un timp foarte scurt dar și calitatea produselor sunt astăzi indicatori primordiali pentru clienții fideli ai diverselor companii. Pe cealaltă parte, munca din spatele eficienței și eficacității unei firme este multiplă, de la angajați pasionați și dornici să atingă obiective și până la o structură managerială implicată, care depune eforturi pentru a atinge performanțele. O companie nu este însă numai despre produse și servicii vândute sau despre cifra de afaceri mai mare de la un an la altul. De asemenea, o companie și obiectul ei de vânzare este despre clienți mulțumiți, despre angajați care creează un climat organizațional familial, este despre proiectarea unui vis și atingerea acestuia. În sine, acțiunile de administrare a unei companii necesită o serie de cunoștințe, chiar dacă procesul este realizat de către o persoană sau despre un grup. Sunt necesare o serie de cunoștințe, mai ales de natură financiară. În acest articol evidențiem doar câteva dintre ele, portretizate într-un scurt ghid.
De la vis, implementare și până la concretizare
O idee de afaceri necesită un plan de afaceri realizabil, în care resursele angrenate să poată fi accesate pentru a lansa firma pe piață. Competitivitatea dintre firme face ca acest proces de creare a unei firme să includă o componentă inovativă, care să atragă clienții dar care să și răspundă nevoilor acestora. Pentru a administra eficient o companie și implicit, pentru a atinge măcar o parte din obiectivele propuse în strategia de marketing, un administrator trebuie să vizualizeze cifre, statistici, indicatori de performanță. El trebuie să cunoască, încă de la lansarea afacerii, care sunt costurile fixe și mobile lunare pentru a gestiona eficient banii, trebuie să dețină informații despre gradul de îndatorare al firmei și mai ales, trebuie să genereze prețuri competitive pentru obiectul vânzării. Toate acestea generează un cumul de date care pot fi ușor interpretate doar dacă persoana în cauză are cunoștințe din domeniul financiar.
Indispensabilitatea resursei umane într-o companie
Oricât de tehnologizată ar fi o firmă, există sarcini care țin de creativitate care trebuie realizate în mod optim de către oameni. Un administrator trebuie să cunoască o organigrama firmapentru a putea să disperseze în mod eficient resursele financiare. Parte a costurilor fixe, salariile angajaților reprezintă un aspect destul de greu de gestionat. Fiind o piață competitivă și implicit, cu multe oportunități de angajare, o dimensiune a valorizării angajatului se bazează pe remunerație si indicatorii KPI. Este de așteptat ca această sumă să fie raportată atât la muncă cât și la „trendurile” în salarizare pentru a motiva angajatul să realizeze muncă de calitate și implicit, performanțe. Cu ajutorul departamentului de contabilitate, un administrator de afacere va trebui să distribuie profitul către diverși actori sau elemente care fac firma să funcționeze. De la salarii și până la costuri de producție, toate acestea trebuie să fie menținute sub o evidență periodică pentru a putea genera planuri de acțiune. Cu cât o companie are o administrare mai eficientă a resurselor, cu atât aceasta va avea mai mult succes pe piață.
